GIẢI PHÁP MÃ VẠCH TRONG NGÀNH MAY MẶC, THỜI TRANG VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT!

Theo Hiệp hội Dệt May Việt Nam, sau thời gian đối đầu với những khó khăn thì đến nay ngành may mặc, thời trang đã những chuyển biến tích cực. Tuy vậy, toàn ngành vẫn đang phải đối mặt với không ít những thử thách trong quá trình hoạt động. Thách thức đến từ nhiều yếu tố khác nhau và để vượt qua được chúng ta cần không ngừng tìm kiếm các phương pháp giải quyết, khắc phục. Một trong những cách thức đã được rất nhiều doanh nghiệp trong ngành áp dụng và đặt được hiệu quả vô cùng to lớn chính là giải pháp mã vạch.

Thực trạng ngành may mặc, thời trang trong những năm gần đây

Có thể bạn đã biết, trong năm 2017 vừa qua, nền kinh tế Việt Nam tuy có phát triển nhưng nhìn chung vẫn khá ảm đạm và còn gặp nhiều trở ngại do tăng trưởng kinh tế, thương mại toàn cầu thấp hơn so với mức dự báo. Ngành dệt may, may mặc cũng là một trong những ngành chịu tác động từ sự ảnh hưởng này. Do vậy, các con số đặt ra cho ngành vẫn chưa đạt được như mong đợi.

Tuy nhiên, đến năm 2018, ngành đã có những khởi sắc, cụ thể là xuất khẩu trong quý I đạt gần 8 tỷ USD, tăng 13.58% so với cùng kỳ năm 2017. Thế nhưng vẫn có rất nhiều thử thách mà ngành may mặc, thời trang cần phải đối mặt. Ngành cần nỗ lực không ngừng nghỉ không chỉ để đạt được những mục tiêu đã đề ra mà còn để giữ vững được vị thế trước những đối thủ đến từ những quốc gia khác.

Một số nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến ngành có thể kể đến như:

• Thiếu nguồn nhân lực chất lượng cao do thực trạng dịch chuyển nhân lực.

• Sự đồng bộ trong ngành chưa được thực hiện tốt, cụ thể là sự kết hợp giữa từ nguồn nguyên vật liệu, may mặc, phân phối, xuất khẩu chưa có sự liên kết chặt chẽ và thiếu tính chủ động.

• Cạnh tranh khốc liệt: Không chỉ là sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp may mặc, thời trang trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài.

• Các quốc gia cạnh tranh xuất khẩu hàng may mặc với chúng ta như Trung Quốc, Ấn Độ, Myanmar đưa ra những chính sách ưu đãi cho các doanh nghiệp của quốc gia họ nhằm thu hút thêm đơn hàng.

• Nguyên nhân cuối cùng cũng chính là nguyên nhân vô cùng quan trọng có tên gọi là công nghệ. Việt Nam hiện là một quốc gia đang phát triển, trình độ công nghệ vẫn còn những hạn chế, cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa để có thể theo kịp những quốc gia khác.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, để giữ vững được vị thế và phát triển hơn nữa các doanh nghiệp trong ngành may mặc, thời trang cần phải nhận biết được đâu là điểm mạnh, điểm yếu của mình. Từ đó không ngừng tìm kiếm những biện pháp hạn chế điểm yếu và phát huy điểm mạnh. Đồng thời tiếp cận, áp dụng những công nghệ tiên tiến nhằm tối ưu hóa các hoạt động trong doanh nghiệp để đem lại hiệu quả tốt hơn. Và giải pháp mã vạch chính là một trong những phương pháp hữu hiệu mà bất cứ một doanh nghiệp nào trong ngành may mặc, thời trang cũng đều không nên bỏ qua.

Tầm quan trọng của giải pháp mã vạch trong ngành may mặc, thời trang

Tại ngành may mặc, thời trang nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nói riêng sẽ có rất nhiều vấn đề cần được quan tâm. Ta có thể chia các vấn đề này theo cách đơn giản đó là trong giai đoạn thu mua, lưu trữ nguyên vật liệu, giai đoạn sản xuất, tồn kho hàng hóa thành phẩm và phân phối trong nước hoặc xuất khẩu. Muốn tối ưu hóa toàn toàn bộ hoạt động trong doanh nghiệp không phải là điều đơn giản nhưng cũng không phải là nhiệm vụ bất khả thi bởi giải pháp mã vạch chính là một trong những phương án tốt để hoàn thành mục tiêu này. Vậy giải pháp này là gì và nó có tác động như thế nào và lợi ích ra sao? Tìm hiểu nhé!

• Quản lý nhập xuất, lưu trữ nguyên vật liệu, đảm bảo phục vụ kịp thời cho giai đoạn sản xuất: Đây là hoạt động quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào hoạt động trong ngành may mặc, thời trang cũng đều phải thực hiện. Những nguyên vật liệu cần quản lý có thể kể đến như vải, nút, chỉ, khóa, thun,... và nhiều loại khác nữa. Vậy nên, nếu chỉ quản lý qua sổ sách bằng phương pháp thủ công, doanh nghiệp có thể không tránh khỏi những sai sót và khó nắm bắt được tình hình nguyên vật liệu hiện đang được lưu trữ trong kho của mình. Giải pháp mã vạch giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ những vấn đề này thông qua việc sử dụng tem nhãn cùng các thiết bị liên quan (như máy in mã vạch, máy quét mã vạch, máy kiểm kho,...). Toàn bộ dữ liệu được tập hợp tại hệ thống, chủ doanh nghiệp/những nhà quản lý dễ dàng theo dõi, quan sát số lượng nguyên vật liệu, nắm bắt được chúng còn hay sắp hết và kịp thời tiến hành thu mua kịp thời, đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

• Quản lý hàng hóa trong quá trình sản xuất, kiểm soát sản phẩm tại các khâu: Giải pháp mã vạch ở đây không chỉ nói riêng đến ứng dụng của mã vạch mà còn liên quan đến việc ứng dụng các loại tem nhãn khác nhau trong doanh nghiệp. Điển hình là trong hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm, người lao động sẽ dán một chiếc tem nhãn có ký hiệu đặc biệt (thường là mũi tên màu đỏ) ngay tại vị trí bị lỗi và trả hàng về công đoạn trước đó để sửa chữa. Hình thức đánh dấu này vừa nhanh chóng lại vừa giúp lao động dễ dàng nhận biết vị trí lỗi và kịp thời sửa lại. Từ đó, tăng hiệu quả hoạt động sản xuất cho doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi sản phẩm đến khâu hoàn thành và đóng gói để đi đến giai đoạn tiếp theo sẽ được đính thêm những chiếc nhãn vải trên sản phẩm. Trên nhãn vải thường size, những lưu ý khi sử dụng và thương hiệu của doanh nghiệp. Ngoài thể hiện thông tin về sản phẩm, tem nhãn này còn hỗ trợ không nhỏ cho việc quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.

• Quản lý thành phẩm tại kho và xuất hàng: Hầu hết các sản phẩm may mặc, thời trang thường chưa được xuất đi lập tức khi hoàn thành mà sẽ trải qua giai đoạn đóng thùng theo đơn hàng và lưu kho chờ ngày xuất. Với một kho hàng chứa nhiều lô hàng thuộc các đơn hàng khác nhau như thế này, nếu không có sự giúp sức của giải pháp mã vạch, doanh nghiệp khó lòng mà tránh khỏi trường hợp không may như xuất nhầm lô hàng. Tuy nhiên, khi áp dụng giải pháp mã vạch, mọi chuyện sẽ hoàn toàn khác. Cụ thể là mỗi lô hàng sẽ được doanh nghiệp tạo mã vạch riêng, in trên tem nhãn sau đó dán trực tiếp lên thùng hàng thành phẩm. Với sự giúp sức của máy quét mã vạch (kho có quy mô nhỏ), máy kiểm kho (kho có quy mô lớn) bạn dễ dàng quản lý lượng hàng tại kho của mình hơn. Nhân viên kho chỉ việc kiểm tra bằng cách quét mã vạch này là ngay lập tức có thể nhận biết đây có đúng là lô hàng cần xuất hay không. Nhờ đó, tình trạng sai sót, nhầm lẫn được giảm thiểu đáng kể. Thêm vào đó, những lô hàng đã xuất cũng được ghi nhận trên hệ thống, hỗ trợ nhà quản lý dễ dàng kiểm soát hơn.

Tất cả lợi ích do giải pháp mã vạch đem đến cho ngành may mặc, thời trang là không thể phủ nhận và chứng minh cho việc áp dụng giải pháp vào doanh nghiệp trong ngành là vô cùng cần thiết để tăng năng suất, hiệu quả hoạt động cũng như đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trước các đối thủ khác